El uso del formato PDF se ha extendido a tal punto que hoy es imprescindible en cualquier entorno de estudio o trabajo. Debido a su capacidad para combinar textos, imágenes, infografías o formularios, es lógico que en algún momento necesites fusionar PDFs.
Unir archivos PDF puede llegar a ser un dolor de cabeza, en especial si necesitas combinar múltiples documentos. Para que esto no sea más un problema, en esta guía te mostraremos las mejores herramientas para fusionar PDFs.
¿Cuál es la importancia de usar herramientas para fusionar PDFs?
Existen múltiples escenarios en los que podrías necesitar unir documentos PDF. Por ejemplo, si estás realizando una presentación, tal vez requieras juntar diapositivas, informes o reportes en un solo archivo, para facilitar su gestión.
También es un requerimiento frecuente en las firmas de contratos, en especial cuando hay que incluir anexos, acuerdos o cláusulas dentro de un solo documento; o bien en la elaboración de portafolios digitales, archivos de tesis, artículos científicos, comprobantes, facturas y un largo etcétera.
Más allá de los casos concretos, lo que suele motivarnos a fusionar PDFs es que podremos compartir el documento sin que otras personas puedan editarlo. Es decir, por una cuestión de seguridad.
Cómo fusionar documentos PDF paso a paso
Fusionar PDFs es en realidad una tarea sencilla. Entre las opciones más inmediatas tenemos el programa Adobe Acrobat y las herramientas para unir PDF online. Veamos cómo funcionan.
Unir PDF con Adobe Acrobat
Adobe Acrobat tiene una función que te permite juntar dos o más archivos de diferentes formatos para combinarlos y convertirlos en un solo PDF. Estos son los pasos a seguir.
- Abre el programa Adobe Acrobat.
- Dirígete al menú principal y elige la opción “Crear PDF”.
- Presiona “Añadir archivos para convertir” y elige los documentos que deseas unir.
- Selecciona “Convertir en PDF”.
Unir PDF en línea gratis
Si prefieres una alternativa más práctica, siempre puedes usar alguna de las herramientas de código abierto disponibles en la web. En la mayoría de casos, estas plataformas permiten unir PDF gratis en pocos segundos, sin necesidad de registrarte.
El proceso es muy similar en la mayoría de casos:
- Elige la herramienta online de tu preferencia (SmallPDF, iLovePDF, Soda PDF, Xodo, PDF Candy, etc).
- Busca la opción para fusionar PDFs, que suele estar visible en la pantalla principal.
- Carga tus archivos de PDF y organízalos en el orden que desees.
- Presiona el comando para iniciar el proceso. Puede aparecer con el nombre de “Unir”, “Combinar”, “Fusionar”, o similares.
- Descarga el documento final.
La versión gratuita de Acrobat y las herramientas online son alternativas sencillas para unir archivos PDF. Pero recuerda que son recomendables para uso ocasional, ya que no ofrecen funciones avanzadas.
Fusionar PDFs en línea: Una alternativa rápida y fácil
Además de las opciones que te hemos mostrado para unir PDF en línea gratis, existen herramientas con características más sofisticadas, de las que puedes sacar el máximo provecho en el momento que quieras. Te presentamos una de ellas.
Lumin PDF
Lumin PDF es una completa plataforma virtual que te facilita la unión de varios PDFs de forma rápida y segura, sin necesidad de instalar ningún software. Estos son algunos de los beneficios que ofrece:
- Puedes unir PDF online cargando archivos desde tu ordenador o desde Google Drive.
- Te da la posibilidad de arrastrar y soltar las páginas de tus PDFs para una organización más personalizada.
- Su función para unir PDF en línea posee comandos para recortar, dividir, añadir, eliminar o rotar elementos.
- Además de unir documentos PDF, Lumin PDF también puede dividir archivos en ese formato para extraer la información que necesites.
- Puedes unir JPG a PDF a través de la herramienta Combinar.
- Técnicas de cifrado para mayor seguridad en la protección de datos.
Trucos para organizar y fusionar PDFs de forma eficiente
Ahora que ya conoces varias opciones para unir documentos en PDF sin complicaciones, toma nota de estas sugerencias para que tu trabajo sea más eficiente.
- Antes de unir tus PDF en uno solo, revisa cada página para comprobar que no contengan errores. Si necesitas hacer correcciones, la herramienta Lumin PDF también permite editar PDF textos.
- Coloca una numeración a tus documentos para evitar confusiones al momento de fusionarlos.
- Organiza tus PDFs en carpetas separadas para que su gestión sea más fácil.
- Si vas a unir varios PDF para formar un solo documento, elimina los espacios vacíos y páginas en blanco para mejorar su presentación.
- Si trabajas con contenido sensible, protege tu documento en PDF encriptando la información y añadiendo una contraseña.
Evita estos errores comunes al combinar archivos PDF
Si bien la combinación de PDFs es una tarea generalmente sencilla, no debes confiarte. Estos son algunos errores comunes que debes evitar para mantenerte libre de estrés y complicaciones.
- Orden incorrecto: Procura organizar bien tus documentos para no tener que repetir el procedimiento.
- Errores de formato: Siempre es recomendable tener tus programas actualizados para evitar fallos al momento de unir PDFs.
- Archivos muy grandes: Si notas que la fusión de tus PDFs toma mucho tiempo, probablemente tus archivos son muy grandes y debes comprimirlos.
- Elección de herramienta: Asegúrate de elegir una herramienta de confianza para combinar tus PDF sin ningún inconveniente.
