Las fotocopiadoras llegaron a nuestras vidas para facilitarnos la misma, y es que hablamos de equipos altamente funcionales tanto para oficinas como para cuestiones cotidianas.
Sin embargo, no todos pueden disfrutar de sus utilidades porque no se disponen siempre de los medios para comprarlas. Pero ¿Y qué tal si no tuviéramos que comprarlas? La realidad es que no es necesario, porque existen empresas como INFORCOPY – Alquiler y Renting de Fotocopiadoras.
Esta es sin duda una gran alternativa a considerar, y para tomar una decisión informada, te indicaremos lo mejor y lo peor de esta, para que decidas que lado de la moneda importa más.
Lo mejor…
- Desembolso menor para el bolsillo. Lo que más gusta cuando hablamos de alquilar una fotocopiadora, es que no tienes que hacer un gran desembolso inicial como si tendrías que hacerlo si no tuvieras más remedio que comprar.
- Mantenimiento incluido. Los contratos que se hacen, suelen incluir mantenimiento y reparaciones, aspectos que para ti significan ahorrar preocupaciones y costos adicionales en caso de fallos. Esta cobertura garantiza que funcione siempre en óptimas condiciones.
- Actualización tecnológica constante. Tienes la opción de renovar o actualizar el equipo con regularidad, lo cual es ideal en un mercado tecnológico que avanza rápidamente. Puedes tener acceso a equipos más modernos o simples, si con eso te basta, sin tener que comprar uno nuevo cada vez.
- Deducción de impuestos. Los pagos de alquiler pueden deducirse como gastos operativos, lo que beneficia la situación fiscal. Este ahorro adicional hace que el alquiler sea una opción económicamente atractiva para muchas organizaciones.
- Flexibilidad en tiempos de contrato. Existen diferentes opciones de contratos, los cuales se pueden catalogar como a corto, medio o largo plazo, brindando flexibilidad para adaptarse a tus necesidades y posibilidades económicas sin comprometerte a largo plazo.
- Mejor control de gastos. Al tener una cuota fija de alquiler, es más fácil planificar y controlar el presupuesto mensual sin sorpresas de costos adicionales. Esto mejora la gestión financiera y facilita que los recursos se usen de forma más predecible.
Lo peor…
- Costo acumulativo a largo plazo. Aunque esta modalidad reduce el gasto inicial, el costo total puede superar al de la compra si el equipo se utiliza por muchos años. Esto se debe a que las cuotas mensuales se acumulan y, con el tiempo, el costo total de propiedad llega a ser elevado. No obstante, se trata de un aspecto negativo que aplica solo si es un contrato largo.
- Dependencia del proveedor. Inclinarte por esta opción significa que dependes del proveedor para cualquier tipo de asistencia técnica o solución de problemas. Si el servicio de soporte no es rápido o efectivo, puede afectar las operaciones diarias de la empresa. Es bueno aclarar que esto no pasa con Inforcopy, por ende, no debes preocuparte en este sentido con ellos.
- Limitaciones de personalización. En ocasiones, los equipos alquilados pueden no hacer más simple las configuraciones avanzadas o específicas que la empresa necesitaría, ya que los proveedores mantienen un estándar para todos los usuarios.
- Penalizaciones por rescisión anticipada. Algunos contratos de alquiler pueden incluir multas si decides cancelar antes de tiempo, lo cual puede ser un obstáculo si la empresa necesita reducir gastos rápidamente o si cambian sus necesidades.
- Menor sentido de pertenencia y uso cuidadoso. Como el equipo no es propio, muchas empresas llegan a sentir que necesitan ser más cuidadosas al usarlo para evitar sanciones por daños. Esto más veces de las que se creen, restringe su uso o limitar su aprovechamiento al máximo.
¿Qué decisión vas a tomar?
Partiendo de sus ventajas, y sabiendo que las desventajas no son tan significativas, parece simple tomar una decisión, al menos, la central, porque aporta gran flexibilidad y reduce riesgos financieros, especialmente como indicábamos, para empresas en crecimiento o que son nuevas, incluso para aquellas con necesidades de impresión variables.
Es una excelente opción para quienes prefieren no comprometerse con la compra de equipos que pueden quedar obsoletos. Además, contar con un proveedor confiable como Inforcopy, al cual te invitamos contactar desde: https.//www.inforcopy.es/alquiler-renting-fotocopiadoras-impresoras/, facilita aún más el proceso, asegurando una atención de calidad y un mantenimiento constante para que tu equipo esté siempre en las mejores condiciones.
Con Inforcopy, el alquiler se convierte en una inversión inteligente, pero ¿Por qué? Esta compañía te ofrece equipos modernos y soluciones adaptadas a tus necesidades particulares, permitiéndote mantener el flujo de trabajo sin interrupciones.
Al final, la decisión dependerá de tus necesidades y recursos, pero si optas por el indicado, hacerlo con Inforcopy es una opción segura y rentable.
